Assistente Administrativo

🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Campinas!

💙 Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

O que você fará:

• Atuar na gestão do almoxarifado e estoque, garantindo a organização, o controle e a disponibilidade de materiais, insumos e equipamentos;
• Receber, conferir, armazenar e organizar materiais e equipamentos, assegurando as condições adequadas de conservação e armazenamento;
• Controlar as entradas e saídas de materiais no sistema ERP, mantendo as informações de estoque atualizadas e confiáveis;
• Realizar inventários físicos e sistêmicos periódicos, identificando divergências e providenciando os ajustes necessários;
• Monitorar os níveis de estoque, o consumo de materiais e os pontos de reposição, prevenindo desabastecimentos e excessos;
• Solicitar a reposição de materiais junto às áreas de Suprimentos e Compras, conforme a demanda e a necessidade de cada unidade;
• Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas de equipamentos, instalações e estrutura predial;
• Acompanhar chamados técnicos e coordenar a atuação de prestadores de serviços externos, garantindo a execução adequada dos serviços contratados;
• Monitorar prazos, qualidade e custos dos serviços de manutenção, assegurando o cumprimento dos orçamentos aprovados;
• Apoiar a avaliação e homologação de prestadores de serviços de manutenção, em conjunto com a área de Compras;
• Controlar notas fiscais, ordens de serviço (OS) e documentações fiscais e técnicas relacionadas ao estoque e à manutenção;
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho, relacionados ao controle de estoque, acuracidade, prazos de atendimento e custos de manutenção;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a otimização das rotinas, a eficiência operacional e a redução de custos;
• Manter a organização dos processos, registros e documentos sob sua responsabilidade, garantindo a confiabilidade das informações;
• Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas de almoxarifado, controle de estoque e gestão de materiais;
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de controle de estoque;
• Experiência com inventários, controle de entradas e saídas e reposição de materiais;
• Conhecimento em processos de manutenção predial, gestão de chamados e acompanhamento de prestadores de serviços será um diferencial;
• Conhecimento em controle de notas fiscais, ordens de serviço e elaboração de relatórios e indicadores será considerado um diferencial;
• Conhecimento em Excel e ferramentas digitais para controle e análise de informações.

Competências comportamentais:

• Organização e planejamento;
• Proatividade e autonomia;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Senso de prioridade e urgência;
• Boa comunicação e habilidade de negociação;
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão;
• Comprometimento e responsabilidade;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e imprevistos;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma;
• Foco em resultados, eficiência operacional e redução de custos.

Remuneração e benefícios:

• ⏲️ Horário de trabalho:

1. Segunda a sexta: das 8h às 17h

• 🩺 Convênio médico para você e sua tranquilidade;
• 💳 Vale refeição;
• 💳 Vale alimentação;
• 💙 Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;

Na Huntington, acreditamos que transformar vidas começa pelas pessoas que caminham com a gente todos os dias. Aqui, você encontra um ambiente acolhedor, colaborativo e movido pelo propósito de realizar sonhos com excelência, cuidado e humanidade.

Se você busca um lugar com oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e projetos que inspiram crescimento profissional e pessoal, venha fazer parte do nosso time e construir essa jornada com a gente.